Novo modelo substitui padrão de notas fiscais físicas e documentos impressos por tramitação totalmente virtual; agilidade e transparência são principais benefícios
Segundo Gabriel Vivas, Secretário Municipal da Fazenda, a execução do orçamento da cidade, até então realizada de forma física e manual, passou a ocorrer de forma 100% digital por meio de um sistema que armazena os processos em ambiente virtual e permite que toda a tramitação ocorra online. Por meio do sistema, as notas (empenho, liquidação) são geradas pelas secretarias responsáveis, assinadas eletronicamente e enviadas para pagamentos. Também é possível acompanhar todo o processo em tempo real. (Números de economia com papel e de ganho de agilidade)
Trata-se de uma mudança com impacto significativo, tendo em vista uma estrutura que envolve 14 secretarias e previsão orçamentária anual de cerca de R$ 1,3 bilhão, levando em conta dados de 2024 relativos a despesas com custeio, investimentos e encargos da administração pública.
“Com a digitalização, conseguimos uma economia significativa, não apenas com a eliminação de despesas como impressão, papel e transporte de documentos, mas também com a otimização do tempo dos servidores, que agora podem se concentrar em análises mais estratégicas. Além disso, o sistema permite um controle muito mais rigoroso de cada etapa do processo, oferecendo aos cidadãos uma transparência inédita sobre a execução orçamentária, que pode ser acompanhada em tempo real. Essa mudança reforça nosso compromisso com uma gestão pública eficiente e responsável”, destaca Gabriel.
O secretário ressalta ainda que a mudança gera enorme ganho de eficiência, tornando todo o processo mais rápido. “Antes, um simples erro em uma nota fiscal poderia atrasar o trâmite em dias. Agora, ele pode ser corrigido quase que instantaneamente”, pontua.
A implantação do processo de execução do orçamento de modo digital em Divinópolis está a cargo da Betha Sistemas, empresa que atende mais de 800 municípios no país e que atua com foco em transformação digital e construção de cidades inteligentes por meio de uma administração pública digital, eficaz e inovadora.
Para Aldo Garcia, CEO da Betha Sistemas, a digitalização dos processos de gestão pública é, além de uma modernização administrativa, uma resposta necessária às demandas de eficiência e transparência que os novos tempos impõem. “Para as prefeituras, isso significa adotar soluções tecnológicas que permitam maior integração, controle e rapidez, impactando diretamente a qualidade dos serviços oferecidos aos cidadãos e fortalecendo a confiança na gestão pública”, comenta.
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