Os novos preços foram determinados por licitação realizada no início do
ano, uma vez que o contrato já havia sido prorrogado pelo prazo máximo
legal de cinco anos. A empresa vencedora apresentou como proposta o
preço de R$ 0,10, que já vem sendo praticado para os serviços internos
da UFSJ. Através de negociações, a Pró-Reitoria de Administração obteve
duas concessões do vencedor. Em primeiro lugar, a manutenção, até o
final do semestre, do preço anterior. Em segundo lugar, que o preço para
os estudantes seja de R$ 0,09 durante o primeiro semestre de 2013.
A nova licitação não trouxe apenas novos preços. Por exigência
contratual, foram instaladas novas máquinas e aumentado o número de
funcionários. Isso deve reduzir as filas durante os horários de pico,
mas poderá ser insuficiente para terminar com elas.
Para dar fim às filas, outras iniciativas serão tomadas, dentre elas a
compra de novas impressoras para as salas de computadores da biblioteca,
com menor custo por página. Além disso, para estimular o uso do portal
didático, durante o semestre serão oferecidos cursos aos professores. Na
mesma direção, está sendo providenciada a compra de scanner de livros,
para permitir a distribuição, dentro do limite legal, de cópias
eletrônicas (em formato PDF). Finalmente, estão em estudo soluções para
reduzir a demanda de serviços internos durante os horários de pico de
demanda, tais como a instalação de ilhas de impressão que reduzam a
necessidade de cópias de textos e provas.
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